本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）にいう個人情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなる情報を含みます。

当事務所は、お電話、メール、LINE、当ウェブサイトのお問い合わせフォーム、面談その他の方法により、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容、業務のご依頼にあたって必要となる書類の記載事項等の個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得します。

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• ご相談への対応、および運送業許可申請等の行政書士業務の遂行のため
• 業務遂行に必要な官公署への提出書類の作成・提出のため
• お問い合わせ・お見積りへの回答、業務に関するご連絡・書類の送付のため
• 業務委任契約に基づく報酬の請求・受領のため
• 個人を特定できない形式に加工した統計データの作成のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• ご依頼いただいた業務の遂行上必要な範囲で、官公署等へ提出・開示する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な観点から必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を厳重に管理いたします。

当事務所は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

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